Cómo usar iDraw Email Merge para escribir cartas, sobres y correo personalizado en masa

How to Use iDraw Email Merge for Bulk Writing Letters, Envelopes, and Personalized Mail

Esta guía explica cómo usar un plotter de pluma con sistema de combinación de correo electrónico para automatizar la escritura personalizada a gran escala. Es ideal para escenarios de producción masiva como:

  • Escritura de cartas en masa
  • Impresión de sobres con diferentes nombres y direcciones
  • Postales y tarjetas de felicitación personalizadas
  • Campañas de correo masivo y marketing

Este flujo de trabajo soporta:

Capacidad clave: escribir diferentes nombres/direcciones con plotters de pluma automáticamente usando datos CSV.


Antes de comenzar

1. Actualizar e instalar el complemento iDraw Merge

Actualiza tu instalación de Inkscape para incluir la última extensión iDraw merge.

  • Descarga el paquete del complemento desde aquí (Windows y Mac).
  • Descomprime el archivo “extensions include merge”
  • Copiar todos los archivos extraídos
  • Reemplázalos en la carpeta de Extensiones de usuario de Inkscape

2. Preparar archivo de datos CSV

Prepara un .CSV archivo que contiene:

  • Nombre
  • Apellido
  • Dirección (opcional)
  • Código postal u otros campos

Este archivo se usará para la personalización en sistemas de escritura masiva.

3. Prepara tu máquina iDraw

  • Plotter de pluma iDraw H
  • Plotter de pluma iDraw H SE
  • Plotter de pluma iDraw 2.0

Guía paso a paso

Paso 1 - Instalar complemento

Descomprime el archivo descargado [extensions Include Merge].

Descomprime el archivo descargado [extensions Include Merge].
  • Copiar todos los archivos extraídos
  • Pegar en el directorio “Extensiones de usuario” de Inkscape
  • Reemplazar archivos existentes si se solicita

Paso 2 - Reiniciar Inkscape

Reiniciar Inkscape

Reinicia Inkscape. Si puedes ver [iDraw 2.0 Merge] en el menú, la instalación fue exitosa.

Paso 3 - Subir archivo CSV (Sección de datos)

Subir archivo CSV (Sección de datos)

Vaya a la sección de Datos e importe su archivo CSV.

Vaya a la sección de Datos e importe su archivo CSV.
  • Primera fila = encabezados de columna (variables)
  • Primera columna = referencia de índice de datos

Archivos de muestra como sample_data.csv pueden estar incluidos en el paquete del plugin.

Archivos de muestra como sample_data.csv pueden estar incluidos en el paquete del plugin.

Importante: No modifique la estructura del encabezado ni el formato de la primera columna.

Ejemplo de uso:

  • Mantener columna de nombre
  • Mantener columna de apellido
  • Guardar como name_data.csv

Paso 4 - Uso de variables (sistema {{}})

Uso de variables (sistema {{}})

Dentro del archivo de diseño de Inkscape:

Uso básico:

{{First}} {{Last}} → Datos de la fila 1 (por ejemplo, Peter Swanton)

Indexación avanzada:

  • {{First++1}} {{Last++1}} → Matt Jukes
  • {{First++2}} {{Last++2}} → Ez Robin
  • {{First++3}} {{Last++3}} → Andrew Lopez

Nota: El índice comienza en 0, así que {{First++3}} = Fila 4.

Paso 5 - Establecer rango de lote en la sección Auto

Establecer rango de lote en la sección Auto
  • Fila inicial
  • Fila final

Ejemplo: Inicio = 1, Fin = 4 → genera 4 resultados.

Establecer rango de lote en la sección Auto

Esto permite escritura en lote de cartas/sobres usando plotters de bolígrafo.

Paso 6 - Configurar ajustes de texto

Configurar ajustes de texto
  • Seleccionar estilo de fuente
  • Ajustar altura del bolígrafo
  • Establecer velocidad de escritura
  • Configurar parámetros de escritura de iDraw

Paso 7 - Iniciar escritura automática

Iniciar escritura automática

Vaya a la sección Auto y haga clic en Aplicar.

Iniciar escritura automática

El sistema:

  • Leer datos CSV
  • Reemplazar variables {{}}
  • Generar múltiples resultados personalizados automáticamente
Notas adicionales

Notas adicionales

  • Los nombres de muestra pueden provenir de conjuntos de datos de demostración
  • Los nombres pueden difuminarse si es necesario por privacidad
  • Se pueden generar múltiples tarjetas de felicitación usando el mismo flujo de trabajo

Consejo avanzado de diseño

Consejo avanzado de diseño

Si usa el formato A4 de iDraw 2.0 y el espacio es limitado:

  • Rotar el diseño dentro de Inkscape
  • Ajustar la posición antes de exportar

Resultado final

Después de la ejecución, puede producir:

  • Cartas personalizadas escritas a mano
  • Sobres con direcciones únicas
  • Tarjetas de felicitación en lote
  • Correo de marketing automatizado